1. Verantwortliche Stelle
Tonkunst Akademie GbR, Schiffenberger Weg 111, 35394 Gießen, Deutschland. Vertreten durch Marco Lorusso, Niels Hermann und Camila Angeles Vega Altamore.
E-Mail: info@tonkunst-akademie.de. Telefon: 0641 94460460. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich über diese Kontaktdaten an uns wenden.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Die Website wird auf einer Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Hetzner verarbeitet technische Daten im Rahmen der Bereitstellung der Infrastruktur. Soweit Hetzner Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben gehören. Die Verarbeitung ist notwendig, um Inhalte auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Fehler zu untersuchen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots. Für die öffentliche Website ist kein HTTP-Zugriffsprotokoll eingerichtet. Technische Sicherheits- und Fehlerprotokolle des Gateways und der Anwendung dienen nicht der Besucheranalyse. Sie werden größenbegrenzt und rollierend geführt und nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich sind.
3. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Das Formular fragt Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ab. Telefon, Instrument oder Angebot, Altersgruppe, Erfahrung und Wunschzeiten sind freiwillige Zusatzangaben. Bitte teile nur mit, was für deine Anfrage erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um von dir gewünschte vorvertragliche Schritte geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
Das Formular übermittelt die Angaben verschlüsselt an unseren Webserver. Dieser versendet daraus unmittelbar eine E-Mail an anfragen@tonkunst-akademie.de. Die Anwendung speichert die Anfrage nicht in einer Website-Datenbank. Die Pflicht-Checkbox bestätigt lediglich, dass du diese Hinweise zur Kenntnis genommen hast; sie ist keine Einwilligung in Werbung oder Tracking.
Nach abschließender Bearbeitung löschen wir Anfragen aus dem aktiven Postfach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Wird eine Nachricht Bestandteil eines Vertrags- oder Geschäftsvorgangs, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach den dafür geltenden gesetzlichen Pflichten. Die technische Löschung bei unserem E-Mail-Dienstleister folgt den im nächsten Abschnitt beschriebenen Fristen.
4. E-Mail-Versand über Zoho Mail
Für den Empfang und die Bearbeitung von Website-Anfragen nutzen wir Zoho Mail. Technischer Anbieter für das europäische Rechenzentrum ist Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Das Formular übergibt die Nachricht über eine TLS-verschlüsselte SMTP-Verbindung an das Zoho-Postfach der Tonkunst Akademie.
Unser Zoho-Konto wird im europäischen Rechenzentrum geführt. Nach Angaben von Zoho können in seltenen Supportfällen verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zugreifen. Zoho nennt hierfür insbesondere Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen als Grundlage.
Empfänger der Anfrage sind zunächst nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen der Tonkunst Akademie. Eine automatische Weiterleitung an Lehrkräfte findet nicht statt.
Gelöschte E-Mails können abhängig vom eingestellten Bereinigungsintervall zunächst im Papierkorb verbleiben. Nach ihrer Entfernung aus dem Papierkorb hält Zoho sie nach eigenen Angaben noch bis zu 30 Tage zur Wiederherstellung vor. Falls für das Konto eine eDiscovery- oder Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert wird, gilt zusätzlich die dort konfigurierte Frist. Technische E-Mail- und Zustellprotokolle kann Zoho nach eigenen Angaben bis zu sechs Monate für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse vorhalten.
Datenschutzinformationen von Zoho5. Vermittlung und selbstständige Lehrkräfte
Die Tonkunst Akademie und die selbstständigen Lehrkräfte haben unterschiedliche Aufgaben. Deine zentrale Anfrage geht zunächst an die Akademie. Vor einer Weitergabe deiner personenbezogenen Angaben an eine konkrete Lehrkraft stimmen wir Empfänger und Umfang mit dir ab.
Soweit die Weitergabe auf deiner Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Für den anschließenden Unterrichtsvertrag und ihre eigene Datenverarbeitung ist die jeweilige selbstständige Lehrkraft verantwortlich. Ihre Datenschutzinformationen erhältst du direkt von ihr. Bei Anfragen für Minderjährige sollten die Erziehungsberechtigten ihre eigenen Kontaktdaten verwenden; ein Geburtsdatum des Kindes ist für die zentrale Anfrage nicht erforderlich.
7. Schutz vor automatisierten Anfragen
Beim Formularversand prüft die Website die Angaben auf Plausibilität und begrenzt die Anzahl von Anfragen. Dafür wird ein kurzlebiger, mit einem beim Serverstart erzeugten Schlüssel gehashter Wert aus der anfragenden IP-Adresse verwendet. Er bleibt maximal zehn Minuten im Arbeitsspeicher; der Schlüssel wird bei einem Neustart verworfen. Es entsteht keine dauerhafte Besuchshistorie.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung von Missbrauch und der Verfügbarkeit unserer Kontaktmöglichkeit. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingesetzt.
8. Externe Links und soziale Netzwerke
Die Website verlinkt auf das Musikzentrum Mittelhessen, Google Maps sowie unsere Profile bei Instagram und Facebook. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Inhalte dieser Dienste eingebettet. Erst wenn du einen externen Link öffnest, baut dein Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter auf.
Dort können unter anderem IP-Adresse, Nutzungsinformationen und gegebenenfalls Kontodaten verarbeitet werden. Bitte beachte die Datenschutzhinweise der verlinkten Angebote.
Instagram und Facebook werden in der EU von Meta Platforms Ireland Limited betrieben. Bei der Nutzung unserer dortigen Präsenzen können Plattformstatistiken und Kommunikation verarbeitet werden; für bestimmte Statistikfunktionen kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen.
Datenschutzhinweise von Meta9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Zugriff auf Anfragen erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen der Tonkunst Akademie sowie die für Hosting und E-Mail eingesetzten technischen Dienstleister im erforderlichen Umfang. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, wird sie nach Art. 28 DSGVO geregelt.
Die Website enthält keine Analyse- oder Werbedienste, die beim Seitenaufruf automatisch Daten in Drittländer übermitteln. Für den möglichen Supportzugriff bei Zoho gelten die im Abschnitt zum E-Mail-Versand genannten Garantien. Wenn du einen externen Link öffnest, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden; maßgeblich sind dann die Informationen des jeweiligen Dienstes.
10. Deine Rechte
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter info@tonkunst-akademie.de. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch diese Website nicht statt.
- Auskunft über deine personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung und Einschränkung nach Art. 17 und 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Widerspruch aus Gründen deiner besonderen Situation gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO; gegen Direktwerbung jederzeit
11. Beschwerderecht
Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon +49 611 1408-0, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.
Hessische Datenschutzaufsicht12. Änderungen dieser Hinweise
Wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Serverkonfiguration ändern, werden diese Hinweise angepasst. Der oben angegebene Stand bezeichnet die aktuelle redaktionelle Fassung.